鄭正正

這次我們來練習製作有附照片的學生證或是識別證吧。

課前準備：

1. 一個word（最後產生印出的資料，是從這個檔案產生的新文件）
2. 一個excel（學員資料庫)
3. 一個資料夾，把學員的照片順序按命名放在資料夾裡

重點１：插入照片欄位前，要先插入［功能變數］的includedPicture/再配合alt+F9，才能將欄位改成要顯示的資料

重點２：學員資料庫內要將照片路徑改成雙線  D:\excel合併\picture\1001.jpeg（如檔案2）的照片雙線

D:\\excel合併\\picture\\1001.jpeg

檔案1:	檔案2:

一堆圖檔：

課程開始!

首先，將資料檔的＼換成＼＼

準備好圖片檔，按照順序整理好

打開word檔，插入２＊２表格，再點工具選項的［郵件］，［選取收件者］，［使用現有清單］做合併列印

如下圖，選excel的資料檔

會出現如下圖的視窗，選所要的工作表：

再回到工具選項，點選［郵件］，［插入合併欄位］，就會帶出excel的各個欄位名稱了。

先插入學號和姓名，電腦會在名稱前後自動加上<<及>>的符號，這些符號都不能刪除。

要把圖片插在兩文字之間，再選工具選項的［插入］，［快速組件］的［功能變數］。

接著出現下列視窗，找出英文includePicture，意思是包含圖片。

再填入檔案名稱，先填１２３，因為之後會將１２３改掉。

接下來圖片會顯示如下圖，必須再度修改內部的路徑。

這時同時按下alt+F9

文字及圖片變成了另一種模式

這時候就可以將之前寫的１２３改成路徑，

到工具選項的郵件再插入合併欄位：我的資料是用［照片雙線］

路徑設定好了如下圖：

再次按alt+F9回到之前的模式。

回到原來的模式，先做好排版的資料。

因為複製貼上，所以資料都是同一筆。

必須要在郵件下方的規則，用NextRecord叫出下一筆記錄。

最後完成與合併，編輯個別文件

當他產生新的檔案新文件時，請全選ctrl+A，並按下Ｆ９，就可以顯示所有圖片了。

以上完成！